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Adjoint exécutif / Adjointe exécutive aux directions et à la gouvernance

Lieu : Ottawa

Mode de travail : Hybride

 

Montfort Renaissance, un organisme communautaire sans but lucratif, a été fondé en juillet 2002. Son nom représente les deux organismes à l’origine de sa création, soit l’hôpital Montfort et Horizons Renaissance. En 2012, afin de mieux répondre aux besoins des francophones de l’Est de l’Ontario en matière de santé mentale, de toxicomanie et d’hébergement, Montfort Renaissance et Horizons Renaissance (créé en 1984) se sont fusionnés afin d’améliorer le continuum de services de santé dans leur secteur d’intérêt. Fier de son passé, le nouveau conseil d’administration a décidé de conserver le nom Montfort Renaissance. Aujourd’hui, Montfort Renaissance compte plus de 160 membres du personnel et offre plusieurs programmes qui, dans leur ensemble, rejoignent plus de 7000 clients·es.

Montfort Renaissance souhaite enrichir l’équipe de gestion par l’embauche d’un·e Adjoint·e exécutif·ive aux directions et à la gouvernance. Sous la responsabilité de la direction générale (« DG »), la personne titulaire du poste coordonne l’ensemble des services administratifs et logistiques du conseil d’administration (« CA ») ainsi que des divers comités du CA. À ce titre, elle identifie, élabore et met en place les mécanismes permettant la planification et la gestion des nombreux dossiers et activités reliés à ces diverses instances. L’adjoint·e exécutif·ive aux directions et à la gouvernance est responsable du maintien des manuels, politiques et procédures de la gouvernance ainsi que des archives administratives de Montfort Renaissance. La personne titulaire est aussi responsable de planifier et organiser les activités, retraites et réunions du CA. Enfin, elle développe et met en œuvre diverses procédures administratives afin d’assurer une gouvernance efficace et des relations saines et harmonieuses entre les membres du CA, ses comités, en y incluant les relations avec les partenaires et organismes œuvrant dans la francophonie en Ontario.

L’adjoint·e exécutif·ive aux directions et à la gouvernance est également responsable d’appuyer les directions de Montfort Renaissance dans diverses tâches administratives et projets stratégiques.

Exigences liées au poste

Éducation

  • Un diplôme d’études universitaires dans un domaine relié à l’administration, tel que l’administration des affaires, le droit, les relations industrielles ou le commerce.
  • Être membre d’une association professionnelle ou d’un regroupement de professionnel·le·s en gouvernance est un atout.

Expérience

  • Minimum deux (2) ans d’expérience dans un rôle de gouvernance similaire et de préférence dans le domaine de la santé, dans le milieu hospitalier;
  • Posséder une expérience dans la rédaction de rapports de niveau corporatif;
  • Maîtrise des outils de Microsoft Office 365.

Habiletés / Aptitudes

  • Excellentes habiletés de communication orale et écrite, de niveau supérieur en français et en anglais.

Connaissances

  • Posséder d’excellentes connaissances du fonctionnement d’un établissement de santé;
  • Connaissance des lois applicables dans le secteur de la gouvernance et de la santé en Ontario;
  • Posséder une connaissance accrue des partenaires communautaires du grand secteur de la santé en Ontario et en particulier au niveau de l’Est ontarien.

Compétences clés

  • Diversité et réceptivité culturelle
  • Communication efficace
  • Éthique et professionnalisme
  • Travail d’équipe et coopération
  • Adaptabilité et flexibilité
  • Orientation service à la clientèle
  • Apprentissage continu
  • Accent sur la qualité
  • Habiletés interpersonnelles
  • Collaboration et établissement de réseaux
  • Raisonnement analytique et prise de décisions
  • Planification et organisation
  • Lois, politiques, procédures et normes
  • Aptitudes à écrire
  • Gestion de projets
  • Initiative

Ce poste représente une occasion unique pour un·e professionnel·le passionné·e qui souhaite faire partie d’une équipe dynamique, dont le travail fait une différence concrète dans la vie de milliers de personnes de la région d’Ottawa. Pour soumettre votre candidature, veuillez transmettre votre cv avant le vendredi 26 juillet 2024 en français à mgaudreault@boyden.com en indiquant le titre du poste dans l’objet de votre courriel.

Nous remercions toutes les personnes de leur intérêt pour ce poste. Veuillez toutefois noter que nous ne communiquerons qu’avec les candidat·e·s retenu·e·s pour la suite du processus.

Montfort Renaissance Inc. souscrit à l’équité en matière d’emploi. Nous encourageons fortement les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres des minorités visibles à poser leur candidature. Conformément aux exigences de Citoyenneté et Immigration Canada, toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée aux citoyens canadiens et aux résidents permanents.

Conformément à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario, Boyden et Montfort Renaissance prendront des mesures d’adaptation pendant les processus de recrutement, de sélection et d’évaluation à la demande des candidates et candidats en situation de handicap